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Nutzungsbedingungen

Bevor Sie das Online-Bewerberportal nutzen, sollten Sie diese Nutzungsbedingungen sorgfältig lesen. Die Nutzung des Portals setzt voraus, dass Sie diesen Nutzungsbedingungen zugestimmt haben. Wenn Sie das Portal nutzen, bilden diese Nutzungsbedingungen die grundlegenden Regeln der Nutzung.

 

Nutzung des Online-Bewerberportals

Indem der Nutzer urheberrechtlich oder sonst rechtlich geschützte Inhalte wie beispielsweise Texte, Bilder, Videos, Audiofiles oder Computersoftware in das Portal einstellt, räumt er dem Betreiber die notwendigen, nicht ausschließlichen Rechte ein, diese Inhalte ausschließlich zum mit dem Bewerberportal verfolgten Zweck und lediglich in dem dafür nötigen Umfang zu nutzen. Das nationale Nutzungsrecht umfasst daher insbesondere das Recht, die Inhalte technisch zu vervielfältigen. Es ist auflösend bedingt durch die Löschung des Accounts.

 

Der Betreiber ist berechtigt, die vom Nutzer eingestellten Inhalte auf ihre Rechtswidrigkeit hin oder auf die Verletzung von Verhaltensrichtlinien zu überprüfen. Der Betreiber stellt das Nutzungsrecht kostenfrei zur Verfügung.

 

Der Nutzer verpflichtet sich zur rechtmäßigen Nutzung des Online-Bewerberportals. Er versichert, im Rahmen der Nutzung keine strafrechtlich relevanten Inhalte zu verbreiten sowie nicht gegen Rechte Dritter zu verstoßen. Untersagt sind insbesondere die Verbreitung von jugendgefährdenden, pornografischen, extremistischen und rassistischen Inhalten, Virenangriffe sowie der Missbrauch der Anwendungen für einen Eingriff in die Sicherheitsvorkehrungen eines fremden Netzwerks, Hosts oder Accounts.

 

Der Nutzer hat die Erteilung des Passwortes, dessen Geheimhaltung und den ordnungsgemäßen Gebrauch sicherzustellen.

 

Der Nutzer erklärt sich damit einverstanden, dass alle Mitteilungen, die dieses Nutzungsverhältnis betreffen, per E-Mail versandt werden können, soweit nicht gesetzlich eine andere Form zwingend vorgeschrieben ist.

 

Der Betreiber behält sämtliche Urheber- und sonstigen Rechte an den Inhalten und Diensten des Online-Bewerberportals. Der Nutzer ist nicht berechtigt, rechtliche Hinweise (etwa einen Urheberrechts- oder Markenhinweis), welche im Portal erteilt werden, zu entfernen, zu verdecken oder zu verändern.

 

Falls die Nutzung des Portals eine Software erfordert, die auf dem Rechner des Nutzers installiert werden muss, kann diese Software Aktualisierungen unterliegen. Der Nutzer muss nach Aufforderung des Betreibers diesen Aktualisierungen zustimmen, um die Nutzung des Portals fortsetzen zu können. Für die Nutzung der Software selbst können zusätzliche Nutzungsbedingungen oder andere Regelungen gelten.

 

Haftung und Haftungsausschluss

Der Nutzer ist für sämtliche Inhalte, die er in das Online-Bewerberportal einstellt, selbst verantwortlich. Dies gilt insbesondere für Texte, Fotos, Grafiken, Dateien, Links etc. Er verpflichtet sich, keine Marken-, Urheber-, Persönlichkeits- oder sonstige Rechte Dritter zu verletzen. Sollte der Betreiber des Portals von Dritten wegen Umständen in Anspruch genommen werden, welche auf ein pflicht- oder gesetzeswidriges Verhalten des Nutzers zurückzuführen sind, wird der Nutzer den Betreiber von solchen Ansprüchen freistellen.

 

Der Betreiber ist auf Grundlage der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften für fremde Inhalte nur dann verantwortlich, wenn

(i) er Kenntnis von den rechtswidrigen Handlungen oder den Inhalten hat und ihm im Falle von Schadensersatzansprüchen auch die Tatsachen und Umstände bekannt sind, aus denen die rechtswidrige Handlung oder die Inhalte offensichtlich werden, oder.

(ii)wenn er nicht unverzüglich nach Kenntnisnahme tätig geworden ist, um die Inhalte zu entfernen oder den Zugang zu ihnen zu sperren. Eine darüber hinaus gehende Haftung des Betreibers ist ausgeschlossen.

 

Der Betreiber haftet nicht für die Inhalte von anderen Websites, die mit dem Online-Bewerberportal verlinkt sind oder werden. Verlinkungen auf kostenpflichtige Websites sind nicht zulässig und zu unterlassen. Der Betreiber macht sich die Inhalte fremder und verlinkter Websites nicht zu Eigen und übernimmt insoweit keine Verantwortung. Sobald der Betreiber Kenntnis von rechtswidrigen Inhalten oder von einer Verlinkung auf kostenpflichtige Websites erhält, wird er den Link prüfen und ggf. sperren.

 

Der Betreiber haftet nicht für Schäden, welche den Nutzern des Online-Bewerberportals durch Computerviren oder sonstige schädigende Mechanismen entstehen, die durch Datenaustausch mit anderen Nutzern oder durch andere Nutzer eingebracht worden sind.

 

Der Nutzer verpflichtet sich, seinen Zugang zum Online-Bewerberportal gegen die unbefugte Verwendung durch Dritte zu schützen und sein Passwort geheim zu halten. Der Nutzer stellt den Betreiber von allen Ansprüchen frei, welche wegen einer unbefugten Verwendung des Zugangs zum Online-Bewerberportal oder sonstiger schädigender Handlungen durch den Nutzer oder Dritte gegen den Betreiber gerichtet werden, soweit den Nutzer ein Verschulden trifft.

 

Gewährleistungsausschluss

Der Betreiber übernimmt keine Gewähr für die Verfügbarkeit des Online-Bewerberportals, für dessen Verwendbarkeit, für die vom Nutzer verfolgten Zwecke sowie die Richtigkeit und Vollständigkeit angezeigter Inhalte. Er schuldet zudem nicht die erfolgreiche Begründung oder Vermittlung von Arbeitsverhältnissen auf die Bewerbung, welche der Nutzer in das Online-Bewerberportal einstellt.

 

Verstoß gegen die Nutzungsbedingungen

Der Betreiber ist berechtigt, bei Verstößen gegen die Nutzungsbedingungen, insbesondere bei Einstellung rechtswidriger Inhalte (z.B. Inhalte, die gegen gesetzliche oder behördliche Verbote oder gegen die guten Sitten verstoßen), ohne vorherige Abmahnung des Nutzers diese aus den Anwendungen zu entfernen. Zudem behält sich der Betreiber vor, temporäre oder auch endgültige Nutzungsverbote auszusprechen. Der Nutzer wird von einer solchen Maßnahme unverzüglich unterrichtet. Schadensersatzansprüche oder sonstige Ansprüche des Nutzers gegen den Betreiber werden hierdurch nicht begründet.

 

Erlangt der Betreiber von einer unerlaubten Handlung des Nutzers Kenntnis oder wird der Betreiber von einer vermeintlich unerlaubten Handlung durch Dritte in Kenntnis gesetzt, wird der Betreiber im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen die personenbezogenen Daten ggf. an die Strafverfolgungs- und Ordnungsbehörden weitergeben.

 

Cookies

Das Online-Bewerberportal verwendet Cookies, um grundsätzliche Erfahrungen über das Nutzungsverhalten des Online-Bewerberportals zu gewinnen. Cookies sind kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internetbrowsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen die Wiedererkennung des Internetbrowsers. Durch die Cookies werden anonyme Daten, z.B. der verwendete Browser, erfasst. Die Cookies ermöglichen die Wiedererkennung des Internetbrowsers. Personenbezogene Daten werden durch die Cookies nicht erhoben und es besteht auch kein Zusammenhang zu personenbezogenen Daten im Online-Bewerberportal.

 

Jeder Nutzer hat über seinen Browser jederzeit die Möglichkeit, das Setzen von Cookies zu verhindern oder sich vor dem Setzen eines Cookies eine Warnung anzeigen zu lassen und auf diese Weise selbst zu bestimmen, ob das betreffende Cookie angenommen wird oder nicht. Wenn Sie sich dafür entscheiden, Cookies abzulehnen, beachten Sie bitte, dass dies die Nutzung der Webseite beeinträchtigen bzw. sich negativ auf Ihr Nutzererlebnis auswirken kann oder Sie sogar daran hindern kann, die Webseite zu nutzen.

 

Datenschutz und Datensicherheit

In der allgemeinen Datenschutzerkl√§rung des Betreibers wird erläutert, wie der Betreiber im Rahmen mit personenbezogenen Daten des Nutzers verfährt und dessen Daten schützt.

 

Während der Nutzung des Online-Bewerberportals speichern die Webserver des Betreibers Informationen darüber, welchen Browser und welches Betriebssystem der Nutzer verwendet, den Namen des Internet Service Providers des Nutzers, dessen IP-Adresse sowie das Datum, die Uhrzeit und die Dauer des Besuchs. Ein Personenbezug dieser Daten besteht nicht, insbesondere kann auch keine Zuordnung zu den in der Datenbank enthaltenen Daten erfolgen.

 

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Einverst√§ndniserkl√§rung zum Datenschutz f√ľr Bewerber

Willkommen bei der Adecco Personalbereitstellungs GmbH. Wir freuen uns, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, um Ihnen bei der Weiterentwicklung Ihrer Karriere behilflich zu sein. Wie Sie wahrscheinlich erwarten, erheben und verwenden wir Informationen √ľber Sie, um unsere Dienstleistung ordnungsgem√§√ü zu erbringen.

Adecco verpflichtet sich, Ihre Privatsph√§re zu sch√ľtzen und zu respektieren. Diese Erkl√§rung beschreibt Ihre Datenschutzrechte in Bezug auf die Informationen √ľber Sie, die wir verarbeiten, sowie die Schritte, die wir zum Schutz Ihrer Privatsph√§re unternehmen. Uns ist klar, dass diese Erkl√§rung umfangreich ist, aber bitte lesen Sie sie sorgf√§ltig durch. Nachfolgend finden Sie ein Inhaltsverzeichnis, das Ihnen behilflich ist, direkt zu den entsprechenden Abschnitten zu gelangen, die f√ľr Sie am wichtigsten sind.

Klicken Sie auf einen der unterhalb stehenden Abschnitte, um sofort zu dem von Ihnen gewünschten Abschnitt zu gelangen:

 

Inhaltsverzeichnis

Definition einiger wichtiger Begriffe

Welche persönlichen Daten erhebt und verwendet das Unternehmen?

Warum verwenden wir persönliche Daten über Sie?

Warum und auf welcher rechtlichen Basis nutzen wir Ihre persönlichen Daten?

Müssen Sie uns die persönlichen Daten zur Verfügung stellen, um die wir Sie bitten?

Verarbeiten wir persönlichen Daten √ľber Sie ohne jegliches menschliches Zutun?

Wie lange behalten Sie meine persönlichen Daten?

Geben wir Ihre Daten an Dritte weiter?

Geben wir Ihre Daten außerhalb der EU weiter?

Was sind Ihre Rechte?

Wie ist es um die Datensicherheit bei der Nutzung des Bewerbungsportales der Adecco Österreich bestellt?

Wie können Sie sich mit uns in Verbindung setzen?

Wie handhaben wir Änderungen an dieser Erklärung?

 

Definition einiger wichtiger Begriffe

Als Erstes m√ľssen wir uns dar√ľber im Klaren sein, wie einige Begriffe in dieser Erkl√§rung verwendet werden.

Auch wenn es offensichtlich erscheinen mag, bezeichnen wir Sie in dieser Erkl√§rung als ‚Äěden Bewerber‚Äú oder ‚ÄěSie‚Äú.

Wenn wir von ‚Äöuns‚Äė oder dem ‚ÄöUnternehmen‚Äė sprechen, meinen wir Adecco. Wir haben unseren eingetragenen Firmensitz in Wien/√Ėsterreich. Das Unternehmen ist Teil der Adecco Group, dem weltgr√∂√üten Unternehmen der Personaldienstleistungsbranche. √úber ihre verschiedenen Unternehmen und Gesch√§ftszweige bietet die Adecco Group mehrere HR (Human Ressources)-T√§tigkeiten wie z. B. Stellenbesetzung, Arbeitnehmer√ľberlassung, Gehaltsabrechnungsservices, Recruiting und Personalauswahl, Pr√ľfungsl√∂sungen, Karrierewechsel, Talententwicklung, Aus- und Weiterbildung und internationale Mobilit√§t (‚Äěunsere T√§tigkeiten‚Äú) an.

Um unsere T√§tigkeiten wahrzunehmen, verwendet das Unternehmen mehrere IT-Systeme. In einigen F√§llen stellt das Unternehmen ein Self-Service-Portal (‚ÄěPortal‚Äú) f√ľr seine Bewerber/Mitarbeiter zur Verf√ľgung. Das Portal erlaubt es Ihnen, nach den von dem Unternehmen und seiner Schwesterfirmen ausgeschriebenen Stellenangeboten, die Ihren Interessen, F√§higkeiten und/oder Erfahrungen entsprechen, und an den von Ihnen als interessant angegebenen Orten zu suchen und sich darauf zu bewerben.

In dieser Erkl√§rung geht es schlussendlich um Informationen und Menschen. Dazu geh√∂ren Fakten √ľber Sie, aber auch Meinungen √ľber Sie und solche, die Sie selbst vertreten (beispielsweise: ‚ÄěIch bin ein Fu√üball-Fan‚Äú). Es geht nicht um Angaben zum Unternehmen (obwohl es hierbei teilweise √úberschneidungen gibt). Diese Art von Informationen wird mitunter ‚Äěpers√∂nliche Daten‚Äú, oder ‚Äěpersonenbezogene Angaben‚Äú genannt. Wir verwenden in dieser Erkl√§rung den Begriff ‚Äěpers√∂nliche Daten‚Äú.

 

Welche persönlichen Daten erhebt und verwendet das Unternehmen?

Pers√∂nliche Daten, die das Unternehmen √ľblicherweise erhebt, umfassen Folgendes, ohne darauf beschr√§nkt zu sein:

  • Ihren Namen, Geburtsdatum und -ort, Kontaktdaten und Qualifikationen (Schul- und Ausbildung, Weiterbildungen und Praktika), Dokumente, die Ihre Identit√§t und Ihre Arbeitserlaubnis nachweisen, und alle anderen Informationen, die Sie in Ihrem Lebenslauf angegeben haben;
  • Wenn Sie sich in das Portal √ľber Ihr LinkedIn-Portal oder ein sonstiges Social-Media-Konto anmelden: Ihre Profildaten;
  • Falls Sie uns kontaktieren, werden wir diese Korrespondenz aufzeichnen;
  • Feedback √ľber Sie von unseren Mitarbeitern und Dritten; Ihr Feedback √ľber andere;
  • Ihr Feedback √ľber uns und unsere Dienstleistungen im Zuge unserer Zufriedenheitsumfragen;
  • Wir erfassen auch Informationen √ľber Ihre Besuche unserer Website / unseres Portals. Diese beinhalten (sind jedoch nicht beschr√§nkt auf) Ihre IP-Adresse, Ihren Browser, Ihren Zeitstempel, Ihren Standort, Ihren Datenverkehr nach L√§ndern, Ihre Ortsdaten, Ihre Weblogs und sonstige Kommunikationsdaten und die Quellen, auf die Sie zugreifen. Diese Informationen werden Ihren Besuch unserer Website / unseres Portals k√ľnftig erleichtern. Wir werden Ihnen beispielsweise Stellen anbieten, die von Niederlassungen betreut werden, die sich in der N√§he des Ortes befinden, von dem aus Sie uns kontaktiert haben;
  • Wir erfassen auch Informationen zu Marketingzwecken und Analysen. Dies beinhaltet Informationen dar√ľber, wie Sie auf E-Mails, SMS-Nachrichten, Telefonanrufe und andere Marketing-Kampagnen reagieren. Bevor wir √ľber diese Kan√§le Werbemitteilungen schicken, holen wir zuerst Ihre ausdr√ľckliche Zustimmung ein.
  • Fotos und Videos Ihrer Teilnahme an Schulungen oder √§hnlichen Veranstaltungen (w√§hrend der Veranstaltung erhalten Sie die M√∂glichkeit Ihre Zustimmung, gefilmt oder fotografiert zu werden, zu verweigern);
  • Angaben zu Behinderungen sowie zu Vorkehrungen, die wir f√ľr Sie an Ihrem Arbeitsplatz treffen m√ľssen; und

In einigen Fällen werden wir auch andere sensible Daten erheben und nicht nur diejenigen, die im Zusammenhang mit einer Behinderung stehen, soweit wir gesetzlich dazu befugt sind.

 

Warum verwenden wir persönliche Daten über Sie?

Das Unternehmen erhebt und verarbeitet persönliche Daten:

  1. um Ihnen die Dienstleistungen zu bieten, die Sie von uns erwarten, beispielsweise um eine(n) f√ľr Sie passende(n) Stelle/Arbeitseinsatz zu finden, auf den/die Sie sich bewerben k√∂nnen, Ihnen bei Schulungen behilflich zu sein oder Ihnen den Bewerbungsprozess f√ľr neue Stellen/Eins√§tze zu erleichtern. Dies beinhaltet, dass wir Ihren Lebenslauf an potentielle Arbeitgeber zu deren Pr√ľfung schicken und Sie per E-Mail, Telefon, Post und/oder sonstige Kommunikationskan√§le √ľber k√ľnftige Besch√§ftigungsm√∂glichkeiten auf dem Laufenden halten.
  2. Mit Ihrer Zustimmung k√∂nnen wir Ihre Kontaktdaten auch f√ľr Direktmarketing, beispielsweise per E-Mail, Nachrichten oder Telefon, nutzen;
  3. zur Weiterentwicklung, zum Testen und zur Verbesserung unserer Website / unseres Portals oder anderer bestehender oder neuer Systeme/Prozesse, um Ihnen eine bessere Dienstleistung zu bieten; dies erfolgt im Zusammenhang mit neuen IT-Systemen und -Prozessen, sodass die Informationen √ľber Sie in der Testphase jener neuen IT-Systeme und -Prozesse genutzt werden, sofern fiktive Daten den Betrieb jenes neuen IT-Systems nicht vollst√§ndig abbilden k√∂nnen;
  4. zur Durchf√ľhrung von Studien und statistischen und analytischen Recherchen, z. B. um die Effektivit√§t unserer Platzierung von Bewerbern zwischen den verschiedenen Gesch√§ftsbereichen und Regionen zu vergleichen und die Faktoren herauszufinden, die sich auf die Unterschiede, die wir ermitteln, auswirken k√∂nnen;
  5. um Daten an Dritte zu √ľbermitteln (siehe unten);
  6. falls notwendig, zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen; und
  7. wir werden Ihre Daten auch zu folgenden Zwecken verarbeiten:
    1. um die Sicherheit und den Schutz von Personen, des Firmengeländes, der Systeme und der Vermögensgegenstände zu fördern;
    2. um die Einhaltung interner Richtlinien und Verfahren zu √ľberwachen;
    3. um die Kommunikations- und sonstigen Systeme, die von der Adecco Group genutzt werden, zu verwalten (einschließlich interner Kontaktdatenbanken);
    4. um Vorfälle und Beschwerden zu untersuchen oder darauf zu reagieren;
    5. um intern dar√ľber zu informieren / zu belegen, dass Schulungsveranstaltungen stattgefunden haben und deren Inhalt (im Falle von Fotos und Videoaufzeichnungen der Schulungsveranstaltungen) zu nutzen, um √§hnliche Veranstaltungen intern und extern an Dritte zu vermarkten. In diesem Fall werden wir Sie um Ihre ausdr√ľckliche Zustimmung bitten; und
    6. um an allen eventuellen oder tatsächlichen Käufen oder Verkäufen oder Joint Ventures teilzunehmen, sei es insgesamt oder mit einem Teil eines Geschäfts oder Unternehmens, an dem ein jegliches Unternehmen der Adecco Group teilnehmen möchte.

 

Warum und auf welcher rechtlichen Basis nutzen wir Ihre persönlichen Daten?

Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, eine im Gesetz festgeschriebene Grundlage zu haben, auf der wir die Informationen, die wir √ľber Sie speichern, verarbeiten. Die rechtlichen Grundlagen k√∂nnen Folgende sein:

  1. Die Erf√ľllung eines Vertrags oder Schritte vor Abschluss eines Vertrags
    Wenn Sie bereits f√ľr Adecco t√§tig sind oder kurz vor einer Besch√§ftigung durch Adecco stehen, basiert unsere Verarbeitung von pers√∂nlichen Daten f√ľr alle diese Zwecke auf den Verarbeitungsgrundlagen wie beispielsweise der Erf√ľllung eines Vertrags oder eines abzuschlie√üenden Vertrags (Zwecke 1 und 6-7 oben). Diese Dienstleistungen k√∂nnen beispielsweise sein, dass wir Ihnen geeignete Stellenangebote, auf die Sie sich bewerben k√∂nnen, zukommen lassen oder Ihnen Hilfestellung bzw. Unterst√ľtzung in Bezug auf Schulungen und den Bewerbungsprozess geben.
  2. Erf√ľllung rechtlicher Verpflichtungen
    Manchmal ist die Verarbeitung notwendig, um gesetzliche oder beh√∂rdliche Verpflichtungen einzuhalten (Zwecke 6-7). Beh√∂rden wie beispielsweise Steuer-, Finanz- oder Datenschutzbeh√∂rden k√∂nnten eventuell pers√∂nliche Daten bei uns anfragen und uns einen gesetzlichen Grund f√ľr die Weitergabe von Informationen √ľber Sie liefern (z. B. f√ľr die Verh√ľtung oder Aufdeckung einer Straftat). Unter diesen Umst√§nden sind wir gesetzlich verpflichtet, den Beh√∂rden Ihre Daten zur Verf√ľgung zu stellen.
  3. Erf√ľllung unseres berechtigten Interesses
    Die Verarbeitung ist im berechtigten Interesse von Adecco notwendig, bei der Aus√ľbung seiner grundlegenden Rechte und der grundlegenden Rechte seines Personal, ein Gesch√§ft in einer Art und Weise zu f√ľhren, die Ihre Interessen oder grundlegenden Rechte und Freiheiten (Zwecke 1; 3-5-7 oben stehend) nicht √ľberm√§√üig beeintr√§chtigt. Dies bedeutet, dass wir - wenn die Verarbeitung im berechtigten Interesse von Adecco notwendig ist - Ihre Interesse oder grundlegenden Rechte und Freiheiten gegen√ľber unserem berechtigten Interesse an der Verarbeitung abw√§gen. Dies stellt sicher, dass wir die Daten nicht verarbeiten, wenn Ihre Interessen und grundlegenden Rechte unser Interesse an einer solchen Verarbeitung √ľberwiegen.
    Wir verarbeiten Ihre pers√∂nlichen Daten aus anderen als den angegebenen Gr√ľnden nur mit Ihrer Einwilligung, welche eine weitere Verarbeitungsgrundlage ist.

 

Müssen Sie uns die persönlichen Daten zur Verfügung stellen, um die wir Sie bitten?

Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre pers√∂nlichen Daten zur Verf√ľgung zu stellen, aber wir w√§ren nicht in der Lage, f√ľr Sie t√§tig zu werden oder Ihnen unsere Dienstleistungen zu erbringen, wenn Sie uns nicht das erforderliche Minimum an Daten mitteilen. Es k√∂nnte auch die Dienstleistungen, die Sie von uns erhalten, einschr√§nken, falls Sie uns in einigen F√§llen nur eingeschr√§nkte pers√∂nliche Daten zur Verf√ľgung stellen.

 

Verarbeiten wir persönlichen Daten √ľber Sie ohne jegliches menschliches Zutun?

Ja, dies tun wir mitunter. Das Unternehmen verwendet automatisierte Systeme/Prozesse und eine automatisierte Entscheidungsfindung (wie beispielsweise Profiling), um Ihnen und unseren Kunden die Dienstleistungen zu bieten, die Sie von uns verlangen. Wenn unsere Kunden nach Bewerbern f√ľr Stellenangebote suchen, k√∂nnen wir beispielsweise anhand unserer Bewerberlisten eine Suche durchf√ľhren. Diese Suche nutzt automatisierte Kriterien, die Ihre Verf√ľgbarkeit, Ihre F√§higkeiten, Ihren Stundensatz und, unter gewissen Umst√§nden, fr√ľheres Feedback, das wir von Kunden erhalten haben, ber√ľcksichtigen, um eine engere Auswahlliste zusammenzustellen, die in Form einer Rangliste aufzeigt, welche Bewerber die Anforderungen des Kunden am besten erf√ľllen. Dies bedeutet, dass Sie manchmal weiter oben als andere Mitbewerber in der Vorschlagsliste zu finden sind, abh√§ngig davon, wie diese Faktoren die Anforderungen des Kunden erf√ľllen.

 

Wie lange behalten Sie meine persönlichen Daten?

Das Unternehmen kann Ihre pers√∂nlichen Informationen bis zu zwei (2) Jahren, nachdem Sie sich bei uns eingetragen haben, aufbewahren. Wenn Sie durch uns erfolgreich eine Arbeitsstelle gefunden haben, wird das Unternehmen Ihre pers√∂nlichen Daten f√ľr einen l√§ngeren Zeitraum aufbewahren m√ľssen, um seine laufenden gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen zu erf√ľllen. Generell bewahren wir Ihre pers√∂nlichen Daten, die Steuern und Arbeitsvertr√§ge sowie jegliche Finanzinformationen betreffen (einschlie√ülich Daten zur Gehaltsabrechnung und zur Verg√ľtung, etc.), sieben (7) Jahre lang nach Ende der Anstellung und sonstige pers√∂nliche Daten zwei (2) Jahre lang auf.

 

Geben wir Ihre Daten an Dritte weiter?

Wie bereits erw√§hnt, geben wir Ihre Daten √ľblicherweise an Dritte weiter. Dies erfolgt zur Erf√ľllung der oben genannten Zwecke. Wir tun dies unter den folgenden Umst√§nden:

  • An unsere Lieferanten. Wir werden beispielsweise einen Lieferanten beauftragen, administrative und operative Arbeiten zur Unterst√ľtzung des (Vertrags-)Verh√§ltnisses mit Ihnen auszuf√ľhren. Der Lieferant unterliegt / Die Lieferanten unterliegen vertraglichen und sonstigen rechtlichen Verpflichtungen, um die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren und Ihre Privatsph√§re zu respektieren, und sie werden nur Zugang zu denjenigen Daten haben, die sie f√ľr die Aus√ľbung ihrer Funktion ben√∂tigen; bei den entsprechenden Lieferanten handelt es sich typischerweise um IT-Lieferanten (die unsere IT-Systeme hosten oder unterst√ľtzen; dies beinhaltet Informationen √ľber Sie), Geb√§udemanagementunternehmen (die sich um die physische Sicherheit in unseren Geb√§uden k√ľmmern und daher von Ihnen Kenntnis haben m√ľssen, um Ihnen Zutritt zu unseren Geb√§uden zu gew√§hren), und Back-Office-Anbieter im Bereich Finanz- und Rechnungswesen (die eventuell Detailinformationen von Bewerbern verarbeiten m√ľssen, um die Forderungen und Verbindlichkeiten zu verarbeiten). Wir engagieren auch Lieferanten, die IT-Technologie-Dienstleistungen und -L√∂sungen zur Verf√ľgung stellen. Darunter k√∂nnen Bewerbungsgespr√§che per Video und Kompetenzbewertungstools fallen.
  • An Mitglieder der Adecco Group in anderen L√§ndern. Diese befinden sich sowohl innerhalb als auch au√üerhalb der EU; unterschiedliche Mitglieder der Firmengruppe erf√ľllen unterschiedliche Funktionen und dementsprechend werden Ihre Daten aus unterschiedlichen Gr√ľnden an sie √ľbermittelt:
    • Informationen werden an die Mitglieder der Adecco Group √ľbermittelt, die weltweit IT-Funktionen f√ľr die Adecco-Unternehmen wahrnehmen; diese IT-Funktionen befinden sich unter anderem in Prag, Tschechische Republik, und Frankreich.
    • Es werden auch Informationen weltweit an verbundene Unternehmen von Adecco weitergegeben, bei denen Sie an (Job-)M√∂glichkeiten im entsprechenden Markt Interesse bekundet haben, oder wenn Mitglieder der Adecco Group feststellen, dass Sie besondere F√§higkeiten haben, die in jenem Markt gesucht werden oder hilfreich sind. Eine Liste der L√§nder, in denen wir t√§tig sind, finden Sie unter der ‚ÄöW√§hlen Sie Ihr Land‚Äė-Funktion auf unserer Website unter www.adecco.com.
  • F√ľr unsere Kunden/potenziellen Arbeitgeber: Wir geben Ihre Daten an Kunden von uns weiter, die Arbeitsstellen/Eins√§tze anbieten, an denen Sie Interesse haben k√∂nnten, oder die an Ihrem Profil interessiert sind. Diese sind in Bezug auf Ihre Daten gegen√ľber uns und Ihnen vertraglich und anderweitig zur Verschwiegenheit verpflichtet.
  • Wir geben Ihre Daten auch an die Regierung, die Polizei, Regulierungsbeh√∂rden oder Strafverfolgungsbeh√∂rden weiter, falls wir nach unserem alleinigen Ermessen der Ansicht sind, dass wir rechtlich dazu verpflichtet oder befugt sind oder dass es vern√ľnftig ist, dies zu tun; und
  • Als Teil der Due Diligence in Bezug auf (oder der Implementierung von) einer Fusion, einer Akquisition oder sonstigen gesch√§ftlichen Transaktionen k√∂nnten wir Ihre Daten an den voraussichtlichen Verk√§ufer oder K√§ufer und deren Berater √ľbermitteln.

 

Geben wir Ihre Daten außerhalb der EU weiter?

Ihre Daten k√∂nnen in ein oder mehrere andere L√§nder innerhalb oder au√üerhalb der EU √ľbermittelt und dort verarbeitet werden. Eine komplette Liste der L√§nder, in denen wir t√§tig sind, finden Sie unter der ‚ÄöW√§hlen Sie Ihr Land‚Äė-Funktion auf unserer Website unter www.adecco.com.

Wir √ľbermitteln Ihre Daten au√üerhalb der EU nur in L√§nder, von denen die Europ√§ische Kommission der Meinung ist, dass sie ein angemessenes Schutzniveau f√ľr Sie bieten (eine Liste jener L√§nder finden Sie hier: Adequacy decisions), oder falls die Adecco Group f√ľr geeignete Garantien gesorgt hat, um die Vertraulichkeit Ihrer Informationen zu wahren (hierf√ľr verwenden wir √ľblicherweise eines der Standardvertragsklauseln, die von der Europ√§ischen Kommission genehmigt wurden und von denen Sie hier Kopien finden: Standard Contractual Clauses (SCC)

 

Was sind Ihre Rechte?

  • Recht auf Auskunft und Erhalt einer Kopie Ihrer pers√∂nlichen Daten
    Sie haben das Recht, eine Best√§tigung daf√ľr anzufordern, ob wir pers√∂nliche Daten von Ihnen verarbeiten. Sofern dies der Fall ist, haben Sie das Recht zum Zugriff auf einige Ihrer pers√∂nlichen Daten (√ľber das Portal) und zu bestimmten Informationen dar√ľber, wie diese verarbeitet werden. In einigen F√§llen k√∂nnen Sie eine elektronische Kopie Ihrer Daten von uns anfordern. In einigen beschr√§nkten F√§llen haben Sie zudem das Recht, um die √úbertragbarkeit Ihrer pers√∂nlichen Daten zu bitten; dies bedeutet, dass wir sie auf Ihren Wunsch hin Dritten zur Verf√ľgung stellen.
  • Recht auf Korrektur Ihrer pers√∂nlichen Daten
    Falls Sie belegen k√∂nnen, dass die pers√∂nlichen Daten, die wir √ľber Sie speichern, nicht richtig sind, k√∂nnen Sie verlangen, dass diese Daten aktualisiert oder anderweitig korrigiert werden. Wir empfehlen Ihnen, auf das Self-Service-Portal m√∂glichst selbst zuzugreifen und Ihre pers√∂nlichen Daten dort direkt zu aktualisieren.
  • Recht auf L√∂schung/Recht auf ‚ÄěVergessenwerden‚Äú
    Unter bestimmten Umst√§nden haben Sie das Recht zu verlangen, dass Ihre pers√∂nlichen Daten gel√∂scht werden. Sie k√∂nnen jederzeit einen entsprechenden Antrag stellen und Adecco wird beurteilen, ob man Ihrem Antrag nachkommen wird. Jedoch unterliegt dieses Recht gesetzlichen Rechten oder Verpflichtungen, gem√§√ü denen wir Daten aufbewahren m√ľssen. In Situationen, in denen wir feststellen, dass wir Ihrem Antrag auf L√∂schung Ihrer pers√∂nlichen Daten kraft Gesetzes nachkommen m√ľssen, wird Adecco dies unverz√ľglich tun. Bitte bedenken Sie, dass - sobald Ihre Daten einmal gel√∂scht sind - das Unternehmen keine Dienstleistungen mehr f√ľr Sie erbringen kann, da Ihre Daten gel√∂scht sind. Wenn Sie sich bei dem Unternehmen wieder registrieren lassen m√∂chten, m√ľssen Sie Ihre Daten erneut eingeben.
  • Recht auf Einschr√§nkung
    Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten einzuschränken. Jedoch kann unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung die Dienstleistungen beschränken, die Sie von uns erhalten.
  • Recht auf Widerspruch
    Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten durch das Unternehmen auf dem berechtigten Interesse des Unternehmens beruht (und auf keiner anderen Grundlage der Verarbeitung) oder sich auf Direktmarketing bezieht, sind Sie berechtigt, der Verarbeitung Ihrer Daten durch das Unternehmen zu widersprechen und zwar durch Bezugnahme auf Ihre besondere Situation.

Falls Sie eines Ihrer Rechte aus√ľben wollen, schicken Sie uns eine E-Mail an datenschutz@adecco.at

Wenn Sie uns zur Aus√ľbung Ihrer Rechte eine E-Mail schicken, wird Sie das Unternehmen identifizieren m√ľssen, bevor Ihre Anfrage bearbeitet wird.

Schlie√ülich haben Sie das Recht, bei der zust√§ndigen Datenschutzbeh√∂rde Beschwerde einzulegen, und zwar an dem Ort, an dem Sie leben oder arbeiten, oder an dem Ort, an dem Sie denken, dass ein Problem bez√ľglich Ihrer Daten aufgetreten ist.

 

Wie ist es um die Datensicherheit bei der Nutzung des Bewerbungsportales der Adecco Österreich bestellt?

Sie sind verantwortlich daf√ľr, Ihre Login-Daten zum Portal sicher aufzubewahren, insbesondere das Passwort, das wir Ihnen gegeben oder das Sie selbst gew√§hlt haben. Diese Anmeldeinformationen dienen nur zu Ihrem eigenen Gebrauch. Sie sind nicht berechtigt, Ihre Anmeldeinformationen oder andere Kontodetails einer anderen Person / anderen Personen mitzuteilen.

 

Wie können Sie sich mit uns in Verbindung setzen?

Wenn Sie zu unserer Erkl√§rung Fragen haben oder Bedenken dazu √§u√üern m√∂chten oder weitere Informationen dar√ľber erhalten m√∂chten, wie wir Ihre Daten sch√ľtzen (beispielsweise wenn wir sie au√üerhalb Europas √ľbermitteln) und/oder wenn Sie die Konzerndatenschutzbeauftragte und lokale Datenschutzbeauftragte kontaktieren wollen, senden Sie uns bitte eine E-Mail an datenschutz@adecco.at

Group Data Protection Officer and Head IT Legal at The Adecco Group: Anny Pinto Zeballos

 

Wie handhaben wir √Ąnderungen an dieser Erkl√§rung?

Die Bedingungen dieser Erkl√§rung k√∂nnen sich mitunter √§ndern. Wir ver√∂ffentlichen alle wesentlichen √Ąnderungen zu dieser Erkl√§rung durch entsprechende Mitteilungen entweder auf dieser Website oder indem wir Sie √ľber andere Kommunikationskan√§le kontaktieren.

 

Das Adecco Team

V2 Juli 2019